MICROSOFT ACCESS BÁSICO

Se realiza la introducción a la suite ofimática Microsoft Office, presentando los programas que la forman. Se describe el entorno o interfaz de usuario común que utilizan los programas de Office.

Contenido

1. Los programas de Office.
2. El entorno de trabajo.
3. Otros elementos del entorno.
4. Vistas previas activas.
5. Utilizar Office con una cuenta Microsoft.
6. Salir del programa.

Se describe el trabajo básico con los documentos de los programas de la suite ofimática Office. Se introduce el concepto de plantilla, así como el trabajo con documentos de versiones anteriores de Office.

Contenido

1. Abrir documentos.
2. Crear nuevos documentos.
3. Guardar documentos.
4. Documentos de versiones anteriores de Office.

Se muestra la utilización del sistema de ayuda en la suite Office para obtener información sobre el uso de los distintos programas de la misma. También se describe el funcionamiento de otros recursos de estos programas.

Contenido

1. El sistema de ayuda.
2. Imágenes en línea.
3. Propiedades de los archivos.
4. Buscar archivos.
5. Cortar, copiar y pegar.
6. El Portapapeles de Office.

Se presenta el módulo formativo Access Básico. Se introducen las lecciones que componen este módulo, indicando los objetivos de aprendizaje identificados.

Contenido

1. Introducción.
2. Objetivos.

Se introduce al programa de gestión de bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: ventanas, Cinta de opciones y otros elementos.

Contenido

1. Para qué sirve Access.
2. Iniciar Access.
3. Partes principales del programa.
4. Otros elementos del entorno.
5. Salir de Access.

Se explica cómo crear una base de datos utilizando una de las plantillas que proporciona Access y se estudian los distintos tipos de objetos que podemos encontrar en una base de datos de este tipo.

Contenido

1. Crear bases de datos.
2. Uso del Panel de navegación.
3. Tablas.
4. Consultas.
5. Formularios.
6. Informes.
7. Otros objetos.

Se introduce el concepto de análisis de base de datos, dando indicaciones prácticas para realizarlo y cómo utilizar el modelo Entidad - Relación para representarlo.

Contenido

1. Introducción.
2. Identificar entidades.
3. Identificar relaciones.
4. El modelo Entidad - Relación.

Se explica cómo se consigue el conjunto de tablas y relaciones correspondiente a trasladar un modelo Entidad - Relación creado durante el análisis en lo que se conoce como la fase de diseño de bases de datos.

Contenido

1. Introducción.
2. Las tablas.
3. Las relaciones.
4. Conclusión.

Se explica cómo crear las tablas en Access, prestando especial atención a los campos, sus tipos de datos y propiedades, así como a la forma de establecer la clave principal de las tablas.

Contenido

1. Introducción.
2. Crear tablas.
3. Otras opciones de tablas.

Se presenta cómo establecer las relaciones entre las tablas de una base de datos Access según su naturaleza.

Contenido

1. Introducción.
2. Relaciones 1 a muchos.
3. Integridad referencial.
4. Relaciones Muchos a muchos.

Se presenta la vista Hoja de datos de una tabla de Access como herramienta básica a la hora de añadir, modificar o eliminar registros en una tabla. También se explica cómo buscar registros estableciendo una serie de criterios de selección sencillos.

Contenido

1. Vista Hoja de datos.
2. Añadir registros.
3. Ordenar por campos.
4. Modificar y eliminar registros.
5. Búsqueda de registros.

Se introduce el concepto de hoja secundaria de datos, que da acceso a información relacionada; cómo modificar las hojas de datos a nuestras necesidades; seleccionar registros; realizar la corrección ortográfica de los datos o incluso anticiparse a los errores más habituales con la función de autocorrección.

Contenido

1. Hojas secundarias de datos.
2. Personalizar hojas de datos.
3. Seleccionar campos y registros.
4. Corrección ortográfica.
5. Autocorrección.

Se presentan algunas de las propiedades más importantes de los campos de una tabla de Access.

1. Tamaño del campo.
2. Requerido y longitud cero.
3. Valor predeterminado.
4. Regla de validación.

Test final del módulo formativo Access Básico.